Notre processus

1. Une fois que la demande de subvention est reçue par l’intermédiaire du formulaire en ligne, les membres du conseil d’administration de la Fondation Whitearn l’examineront pour s’assurer que les conditions d’admissibilité de base sont rencontrées et que la demande est dûment complétée. Toute demande de financement d’équipement doit être accompagnée d’un devis formel.
Le conseil d’administration se réserve le droit de communiquer avec les demandeurs pour qu’ils fournissent des éclaircissements ou plus de détails sur leur budget ou sur leur projet.
2. Les demandes admissibles seront ensuite transmises au comité de sélection et les recommandations du comité de sélection seront retransmises au conseil d’administration pour approbation finale.
3. Les demandeurs recevront un avis des résultats de leur demande de financement 2 à 3 mois après la date limite du dépôt des demandes.
4. Les bénéficiaires doivent faire rapport à la Fondation à des intervalles précis selon les échéanciers du projet, tel que stipulé dans l’accord de subvention.
5. Les dates limites de soumission des propositions de subvention sont le 1er avril et le 1er octobre.
Veuillez noter que les demandes de subvention dépassent souvent le montant disponible et que ce ne sont pas toutes les demandes admissibles qui recevront un financement. Le financement accordé au cours d’une année n’est pas une garantie que le financement sera accordé au cours des années subséquentes. Le montant accordé pour chaque projet peut être inférieur au montant demandé et sera fondé sur la mesure dans laquelle le projet répondra aux critères de subvention, à l’admissibilité des dépenses, au nombre de demandes reçues et à la possibilité de fournir un soutien dans l’ensemble du pays.
Les demandes sont évaluées selon des critères précis comme :

Le projet s’aligne sur un ou plusieurs des thèmes et priorités de financement de Whitearn.
La demande est dûment complétée. Il faut répondre à toutes les questions et les réponses doivent fournir suffisamment d’information au comité de sélection pour qu’il puisse faire une recommandation.
Les dépenses proposées pour le projet sont admissibles et concordent avec les lignes directrices du programme.
La demande identifie un besoin établi ou une priorité communautaire.
Le projet proposé est conçu pour répondre aux besoins ou aux problèmes. Le projet est réalisable, il rejoindra son public cible et devrait mener aux avantages et aux résultats escomptés pour les participants.
Le projet complète d’autres initiatives communautaires. Si le projet comporte des partenariats, il ne doit pas y avoir chevauchement des services et il doit bénéficier du soutien de la communauté.
Le projet comprend un plan d’évaluation pour mesurer son succès et les résultats obtenus par les participants.
Le budget est réaliste et soutient la conception du projet et des activités clés.
La demande doit démontrer clairement la raison de la demande de financement et la façon dont d’autres ressources financières seront obtenues pour appuyer le projet.